iikoDashboard Telegram Extension

Вся информация по решению

ЧТО ЭТО?

✅ Данное решение подключает дополнительный канал информирования о показателях бизнеса через телеграм бот.

📱 Настройка телеграм бота осуществляется полностью через приложение iikoDashboard. В телеграме Вы можно смотреть любые выбранные показатели, рейтинги, отчеты из iikoDashboard.

ЛЕНДИНГ https://store.iiko.ru/iikodashboard

СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ https://iikodashboard.com/wp-content/uploads/2020/12/iikoDashboard-Telegram-Extension-Presentation.pdf

СМОТРЕТЬ ВИДЕО https://youtu.be/BpzxRnZ3Jhw

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

🔘 Все настройки обновляются из приложения iikoDashboard с помощью мастера настройки Telegram Bot.

🔘 В разделе 'Настроить метрики' Вы можете выбрать необходимые показатели, рейтинги и отчеты для бота. По умолчанию, выбраные все показатели и по одному рейтингу и отчету.

🔘 Показатели, рейтинги и отчеты Вы можете запросить вручную в Telegram Bot, нажав по соответствующим кнопкам или автоматически получать уведомления по заданному расписанию.

🔘 Расписание уведомлений настраивается в меню 'Настроить метрики'.

🔘 Показатели и рейтинги формируются за периоды сегодня и вчера, отчеты только за текущий день.

🔘 Показателям можно настроить триггеры. Вы фиксируете условия успешного выполнения цели триггера, в результате чего Вы будете получать сообщения о достижении или провале поставленных целей.

🔘 Для применения настроек Telegram Bot необходимо нажать 'Синхронизировать'.

🔘 Одной из интересных фич Telegram Bot iikoDashboard является возможность получить сводный отчет с различных RMS,Chain серверов iiko. Для того, чтобы получить сводный отчет c разными серверами iiko, нужно в iikoDashboard произвести синхронизацию Telegram Bot в каждом профиле подключений.

КАКИЕ ЛИЦЕНЗИИ НУЖНЫ?

Расширение работает до конца 2020 года совершенно бесплатно! Данный функционал работает по подписке с 2021 года.

Лицензия:

  • iikoDashboard Telegram Extension - Лицензия, позволяющая получать любые настроенные отчеты iikoDashboard через Telegram-бот (пакет лицензий на три аккаунта Telegram, SaaS: 990 р/мес.)

Для работы Telegram Extension необходимо наличие базовых лицензий iikoDashboard. По сути, Telegram Extension - это внешний сервис, который интегрируется с мобильным приложением iikoDashboard.

Существует следующие типы базовых лицензий:

  • iikoDashboard RMS - Лицензия для одного ресторана на базе iikoRMS. (LT: 9 190 р | SaaS: 490 р/мес.)

  • iikoDashboard Chain 5 Rest - Лицензия для сети ресторанов из 5 точек. (LT: 14 890 р | SaaS: 990 р/мес.)

  • iikoDashboard Chain 10 Rest - Лицензия для сети ресторанов из 10 точек. (LT: 20 690 р | SaaS: 1 490 р/мес.)

  • iikoDashboard Chain 50 Rest - Лицензия для сети ресторанов из 50 точек. (LT: 37 990 р | SaaS: 2 490 р/мес.)

Например, если используется в SaaS или LT iikoDashboard RMS, то использование Telegram бота лицензируется дополнительной лицензией Telegram Extension по схеме SaaS

КАК НАСТРОИТЬ?

🔘 Для начала нажмите 'Подключить Telegram Bot'. Далее автоматически откроется приложение Telegram. Нажмите 'Старт'. Далее Вам придет сообщение с ссылкой активации. Перейдите по ссылке и откройте ее в iikoDashboard. Это все! Через несколько секунд Вы увидите сообщение об успешной настройке Вашего Telegram Bot! Пользуйтесь!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕОУРОК https://youtu.be/BpzxRnZ3Jhw

МЕНЮ "УПРАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ"

🔘 В данном разделе отображаются все Ваши сервера iiko, к которым подключен Telegram Bot iikoDashboard. Для каждого сервера Вы можете увидеть список всех подключенных Telegram аккаунтов. Если Вы не видите в списке Ваш активный сервер, значит к нему еще не подключен Telegram Bot iikoDashboard.

🔘 Строки с галочками соответствуют Вашему аккаунту Telegram.

🔘 Слева:логин пользователя iiko, справа: Telegram ID.

🔘 Лицензирование аккаунтов показываются только для текущего сервера настроек iikoDashboard в виде цветного фона строк.

🟩 Зеленые строки означают, что данные аккаунты могут получать отчетность через Telegram.

🟥 Красные строки означают, что для этих аккаунтов не хватает текущего набора лицензий iikoDashboard Telegram Extension.

🔘 В одну лицензию Telegram Extension входит 3 аккаунта Telegram.

🔘 Если Вам нужно отключить определенный аккаунт из Telegram Bot, то просто смахните влево на интересующем аккаунте и нажмите удалить. Отключить любой аккаунт возможно только на текущем сервере iiko. На других серверах вы можете удалить можно только свой аккаунт. После отключения аккаунта, Telegram Bot отключит отчетность этому пользователю.

МЕНЮ "НАСТРОЙКА МЕТРИК"

🔘 В данном меню можно настроить необходимую выборку метрик, которые будут отображаться в боте.

🔘 Существует глобальная настройка расписания автоматической отправки данных для показателей, рейтингов и отчетов.

🔘 Для каждой метрики можно задать свое расписание отправки уведомлений. Для этого проведите пальцем влево на необходимом пункте и нажмите 'Расписание отправки'.

🔘 Для каждого показателя можно задать триггеры. Например, при достижении показателем суммы 10 000 необходимо отправить уведомление. Для этого проведите пальцем влево на нужном показателе и нажмите 'Триггеры отправки'.

🔘 Для сброса всех настроек нажмите корзинку.

НАСТРОЙКА ТРИГГЕРА

🔘 С помощью триггеров можно своевременно получать важную информацию о выполении показателями заданных условий.

🔘 Цель триггера

Название Вашего триггера, которое будет отображаться в уведомлениях.

🔘 Контрольное значение

Значение, с которым будет производится сравнение актуального значения индикатора.

🔘 Контрольное время

Время, когда нужно произвести финальную проверку значения показателя.

🔘 Условие достижения цели

Цель триггера может считаться выполненной, если значение будет больше или меньше контрольного значения.

🔘 Режим срабатывания

Вы можете получать уведомление о достижении цели в момент наступлении события или в указанное контрольное время. Например, для показателя по выручке интересно узнать достижение цели сразу, а для средних показателей, таких как средний чек, логично проверку сделать в контрольное время.

⚡️ ПРИМЕР 'Выполнить план по выручке в 40 000'

🔘 Вы можете настроить уведомление при достижении выручки в заведении значения 40 000 р. iikoDashboard Telegram Extension пришлет Вам уведомление о достижении цели триггера с детальной информацией следующего вида:

🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по выручке в 40 000 ✅ УСПЕХ! ⏱ 28.10.20 19:22 ▪️ Сумма со скидкой

▫️ФАКТ 45 940.20

▫️ПЛАН 40 000.00

🔘 Если, выручка за день так и не достигла контрольного значения, то последняя проверка осуществляется в контрольное время и присылается итоговое уведомление об успехе или провале цели.

🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по выручке в 40 000 ❌ ПРОВАЛ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Сумма со скидкой

▫️ФАКТ 35 940.20

▫️ПЛАН 40 000.00

⚡️ ПРИМЕР 'План по среднему чеку 400'

🔘 Вы можете настроить уведомление при достижении среднего чека в заведении значения 400 р. Для средних величин логичнее ставить режим срабатывания по контрольному времени. iikoDashboard Telegram Extension пришлет Вам уведомление о достижении цели триггера с детальной информацией следующего вида:

🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по среднему чеку 400 ✅ УСПЕХ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Средняя сумма заказа

▫️ФАКТ 410.50

▫️ПЛАН 400.00

🔘 Если средний чек не достигнет контрольного значения, то Вы получите итоговое уведомление о провале цели.

🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по среднему чеку 400 ❌ ПРОВАЛ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Средняя сумма заказа

▫️ФАКТ 310.50

▫️ПЛАН 400.00

⚡️ Вместе с индивидуальными фильтрами показателей триггеры позволяют контроллировать абсолютно все! Например, план по продаже официантом X определенных блюд в интересующие часы. Желаем Вам достижения поставленных целей!

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА?

Помощь можно получить на сайте: iikodashboard.com

Телефон технической поддержки: +7 (4012) 611588, +79212629050 Остап Москаленко

Оставить заявку в ТП можно по адресу http://sd.epoha.ru/sd/SolutionsHome.sd?portalID=1