iikoDashboard Telegram Extension
Вся информация по решению
✅ Данное решение подключает дополнительный канал информирования о показателях бизнеса через телеграм бот.
📱 Настройка телеграм бота осуществляется полностью через приложение iikoDashboard. В телеграме Вы можно смотреть любые выбранные показатели, рейтинги, отчеты из iikoDashboard.
🔘 Все настройки обновляются из приложения iikoDashboard с помощью мастера настройки Telegram Bot.
🔘 В разделе 'Настроить метрики' Вы можете выбрать необходимые показатели, рейтинги и отчеты для бота. По умолчанию, выбраные все показатели и по одному рейтингу и отчету.
🔘 Показатели, рейтинги и отчеты Вы можете запросить вручную в Telegram Bot, нажав по соответствующим кнопкам или автоматически получать уведомления по заданному расписанию.
🔘 Расписание уведомлений настраивается в меню 'Настроить метрики'.
🔘 Показатели и рейтинги формируются за периоды сегодня и вчера, отчеты только за текущий день.
🔘 Показателям можно настроить триггеры. Вы фиксируете условия успешного выполнения цели триггера, в результате чего Вы будете получать сообщения о достижении или провале поставленных целей.
🔘 Для применения настроек Telegram Bot необходимо нажать 'Синхронизировать'.
🔘 Одной из интересных фич Telegram Bot iikoDashboard является возможность получить сводный отчет с различных RMS,Chain серверов iiko. Для того, чтобы получить сводный отчет c разными серверами iiko, нужно в iikoDashboard произвести синхронизацию Telegram Bot в каждом профиле подключений.
Расширение работает до конца 2020 года совершенно бесплатно! Данный функционал работает по подписке с 2021 года.
Лицензия:
- iikoDashboard Telegram Extension - Лицензия, позволяющая получать любые настроенные отчеты iikoDashboard через Telegram-бот (пакет лицензий на три аккаунта Telegram, SaaS: 990 р/мес.)
Для работы Telegram Extension необходимо наличие базовых лицензий iikoDashboard. По сути, Telegram Extension - это внешний сервис, который интегрируется с мобильным приложением iikoDashboard.
Существует следующие типы базовых лицензий:
- iikoDashboard RMS - Лицензия для одного ресторана на базе iikoRMS. (LT: 12 900 р | SaaS: 490 р/мес.)
- iikoDashboard Chain 5 Rest - Лицензия для сети ресторанов из 5 точек. (LT: 20 900 р | SaaS: 990 р/мес.)
- iikoDashboard Chain 10 Rest - Лицензия для сети ресторанов из 10 точек. (LT: 29 000 р | SaaS: 1 490 р/мес.)
- iikoDashboard Chain 50 Rest - Лицензия для сети ресторанов из 50 точек. (LT: 53 200 р | SaaS: 2 490 р/мес.)
Например, если используется в SaaS или LT iikoDashboard RMS, то использование Telegram бота лицензируется дополнительной лицензией Telegram Extension по схеме SaaS
🔘 Для начала нажмите 'Подключить Telegram Bot'. Далее автоматически откроется приложение Telegram. Нажмите 'Старт'. Далее Вам придет сообщение с ссылкой активации. Перейдите по ссылке и откройте ее в iikoDashboard. Это все! Через несколько секунд Вы увидите сообщение об успешной настройке Вашего Telegram Bot! Пользуйтесь!
🔘 В данном разделе отображаются все Ваши сервера iiko, к которым подключен Telegram Bot iikoDashboard. Для каждого сервера Вы можете увидеть список всех подключенных Telegram аккаунтов. Если Вы не видите в списке Ваш активный сервер, значит к нему еще не подключен Telegram Bot iikoDashboard.
🔘 Строки с галочками соответствуют Вашему аккаунту Telegram.
🔘 Слева:логин пользователя iiko, справа: Telegram ID.
🔘 Лицензирование аккаунтов показываются только для текущего сервера настроек iikoDashboard в виде цветного фона строк.
🟩 Зеленые строки означают, что данные аккаунты могут получать отчетность через Telegram.
🟥 Красные строки означают, что для этих аккаунтов не хватает текущего набора лицензий iikoDashboard Telegram Extension.
🔘 В одну лицензию Telegram Extension входит 3 аккаунта Telegram.
🔘 Если Вам нужно отключить определенный аккаунт из Telegram Bot, то просто смахните влево на интересующем аккаунте и нажмите удалить. Отключить любой аккаунт возможно только на текущем сервере iiko. На других серверах вы можете удалить можно только свой аккаунт. После отключения аккаунта, Telegram Bot отключит отчетность этому пользователю.
🔘 В данном меню можно настроить необходимую выборку метрик, которые будут отображаться в боте.
🔘 Существует глобальная настройка расписания автоматической отправки данных для показателей, рейтингов и отчетов.
🔘 Для каждой метрики можно задать свое расписание отправки уведомлений. Для этого проведите пальцем влево на необходимом пункте и нажмите 'Расписание отправки'.
🔘 Для каждого показателя можно задать триггеры. Например, при достижении показателем суммы 10 000 необходимо отправить уведомление. Для этого проведите пальцем влево на нужном показателе и нажмите 'Триггеры отправки'.
🔘 Для сброса всех настроек нажмите корзинку.
🔘 С помощью триггеров можно своевременно получать важную информацию о выполении показателями заданных условий.
🔘 Цель триггера
Название Вашего триггера, которое будет отображаться в уведомлениях.
🔘 Контрольное значение
Значение, с которым будет производится сравнение актуального значения индикатора.
🔘 Контрольное время
Время, когда нужно произвести финальную проверку значения показателя.
🔘 Условие достижения цели
Цель триггера может считаться выполненной, если значение будет больше или меньше контрольного значения.
🔘 Режим срабатывания
Вы можете получать уведомление о достижении цели в момент наступлении события или в указанное контрольное время. Например, для показателя по выручке интересно узнать достижение цели сразу, а для средних показателей, таких как средний чек, логично проверку сделать в контрольное время.
⚡️ ПРИМЕР 'Выполнить план по выручке в 40 000'
🔘 Вы можете настроить уведомление при достижении выручки в заведении значения 40 000 р. iikoDashboard Telegram Extension пришлет Вам уведомление о достижении цели триггера с детальной информацией следующего вида:
🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по выручке в 40 000 ✅ УСПЕХ! ⏱ 28.10.20 19:22 ▪️ Сумма со скидкой
▫️ФАКТ 45 940.20
▫️ПЛАН 40 000.00
🔘 Если, выручка за день так и не достигла контрольного значения, то последняя проверка осуществляется в контрольное время и присылается итоговое уведомление об успехе или провале цели.
🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по выручке в 40 000 ❌ ПРОВАЛ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Сумма со скидкой
▫️ФАКТ 35 940.20
▫️ПЛАН 40 000.00
⚡️ ПРИМЕР 'План по среднему чеку 400'
🔘 Вы можете настроить уведомление при достижении среднего чека в заведении значения 400 р. Для средних величин логичнее ставить режим срабатывания по контрольному времени. iikoDashboard Telegram Extension пришлет Вам уведомление о достижении цели триггера с детальной информацией следующего вида:
🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по среднему чеку 400 ✅ УСПЕХ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Средняя сумма заказа
▫️ФАКТ 410.50
▫️ПЛАН 400.00
🔘 Если средний чек не достигнет контрольного значения, то Вы получите итоговое уведомление о провале цели.
🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по среднему чеку 400 ❌ ПРОВАЛ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Средняя сумма заказа
▫️ФАКТ 310.50
▫️ПЛАН 400.00
⚡️ Вместе с индивидуальными фильтрами показателей триггеры позволяют контроллировать абсолютно все! Например, план по продаже официантом X определенных блюд в интересующие часы. Желаем Вам достижения поставленных целей!
Телефон технической поддержки:
+7 (4012) 611588, +79212629050 Остап Москаленко