# iikoDashboard Telegram Extension ## ЧТО ЭТО? ✅ Данное решение подключает дополнительный канал информирования о показателях бизнеса через телеграм бот. 📱 Настройка телеграм бота осуществляется полностью через приложение iikoDashboard. В телеграме Вы можно смотреть любые выбранные показатели, рейтинги, отчеты из iikoDashboard. ЛЕНДИНГ СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ СМОТРЕТЬ ВИДЕО ## КАК ЭТО РАБОТАЕТ? 🔘 Все настройки обновляются из приложения iikoDashboard с помощью мастера настройки Telegram Bot. 🔘 В разделе 'Настроить метрики' Вы можете выбрать необходимые показатели, рейтинги и отчеты для бота. По умолчанию, выбраные все показатели и по одному рейтингу и отчету. 🔘 Показатели, рейтинги и отчеты Вы можете запросить вручную в Telegram Bot, нажав по соответствующим кнопкам или автоматически получать уведомления по заданному расписанию. 🔘 Расписание уведомлений настраивается в меню 'Настроить метрики'. 🔘 Показатели и рейтинги формируются за периоды сегодня и вчера, отчеты только за текущий день. 🔘 Показателям можно настроить триггеры. Вы фиксируете условия успешного выполнения цели триггера, в результате чего Вы будете получать сообщения о достижении или провале поставленных целей. 🔘 Для применения настроек Telegram Bot необходимо нажать 'Синхронизировать'. 🔘 Одной из интересных фич Telegram Bot iikoDashboard является возможность получить сводный отчет с различных RMS,Chain серверов iiko. Для того, чтобы получить сводный отчет c разными серверами iiko, нужно в iikoDashboard произвести синхронизацию Telegram Bot в каждом профиле подключений. ## КАКИЕ ЛИЦЕНЗИИ НУЖНЫ? Лицензия: * **iikoDashboard Telegram Extension** - Лицензия, позволяющая получать любые настроенные отчеты iikoDashboard через Telegram-бот (пакет лицензий на три аккаунта Telegram, SaaS: 990 р/мес.) Для работы Telegram Extension необходимо наличие базовых лицензий iikoDashboard. По сути, Telegram Extension - это внешний сервис, который интегрируется с мобильным приложением iikoDashboard. Существует следующие типы базовых лицензий: * **iikoDashboard RMS** - Лицензия для одного ресторана на базе iikoRMS. (SaaS: 800 р/мес.) * **iikoDashboard Chain 5 Rest** - Лицензия для сети ресторанов из 5 точек. (SaaS: 1 300 р/мес.) * **iikoDashboard Chain 10 Rest** - Лицензия для сети ресторанов из 10 точек. (SaaS: 2 000 р/мес.) * **iikoDashboard Chain 50 Rest** - Лицензия для сети ресторанов из 50 точек. (SaaS: 3 300 р/мес.) Например, если используется в SaaS или LT **iikoDashboard RMS**, то использование Telegram бота лицензируется дополнительной лицензией **Telegram Extension** по схеме SaaS ## КАК НАСТРОИТЬ? 🔘 Для начала нажмите 'Подключить Telegram Bot'. Далее автоматически откроется приложение Telegram. Нажмите 'Старт'. Далее Вам придет сообщение с ссылкой активации. Перейдите по ссылке и откройте ее в iikoDashboard. Это все! Через несколько секунд Вы увидите сообщение об успешной настройке Вашего Telegram Bot! Пользуйтесь! ПОСМОТРИТЕ ВИДЕОУРОК[ https://youtu.be/BpzxRnZ3Jhw](https://youtu.be/BpzxRnZ3Jhw?t=67) ## МЕНЮ "УПРАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ" 🔘 В данном разделе отображаются все Ваши сервера iiko, к которым подключен Telegram Bot iikoDashboard. Для каждого сервера Вы можете увидеть список всех подключенных Telegram аккаунтов. Если Вы не видите в списке Ваш активный сервер, значит к нему еще не подключен Telegram Bot iikoDashboard. 🔘 Строки с галочками соответствуют Вашему аккаунту Telegram. 🔘 Слева:логин пользователя iiko, справа: Telegram ID. 🔘 Лицензирование аккаунтов показываются только для текущего сервера настроек iikoDashboard в виде цветного фона строк. 🟩 Зеленые строки означают, что данные аккаунты могут получать отчетность через Telegram. 🟥 Красные строки означают, что для этих аккаунтов не хватает текущего набора лицензий iikoDashboard Telegram Extension. 🔘 В одну лицензию Telegram Extension входит 3 аккаунта Telegram. 🔘 Если Вам нужно отключить определенный аккаунт из Telegram Bot, то просто смахните влево на интересующем аккаунте и нажмите удалить. Отключить любой аккаунт возможно только на текущем сервере iiko. На других серверах вы можете удалить можно только свой аккаунт. После отключения аккаунта, Telegram Bot отключит отчетность этому пользователю. ## МЕНЮ "НАСТРОЙКА МЕТРИК" 🔘 В данном меню можно настроить необходимую выборку метрик, которые будут отображаться в боте. 🔘 Существует глобальная настройка расписания автоматической отправки данных для показателей, рейтингов и отчетов. 🔘 Для каждой метрики можно задать свое расписание отправки уведомлений. Для этого проведите пальцем влево на необходимом пункте и нажмите 'Расписание отправки'. 🔘 Для каждого показателя можно задать триггеры. Например, при достижении показателем суммы 10 000 необходимо отправить уведомление. Для этого проведите пальцем влево на нужном показателе и нажмите 'Триггеры отправки'. 🔘 Для сброса всех настроек нажмите корзинку. ## НАСТРОЙКА ТРИГГЕРА 🔘 С помощью триггеров можно своевременно получать важную информацию о выполении показателями заданных условий. 🔘 Цель триггера Название Вашего триггера, которое будет отображаться в уведомлениях. 🔘 Контрольное значение Значение, с которым будет производится сравнение актуального значения индикатора. 🔘 Контрольное время Время, когда нужно произвести финальную проверку значения показателя. 🔘 Условие достижения цели Цель триггера может считаться выполненной, если значение будет больше или меньше контрольного значения. 🔘 Режим срабатывания Вы можете получать уведомление о достижении цели в момент наступлении события или в указанное контрольное время. Например, для показателя по выручке интересно узнать достижение цели сразу, а для средних показателей, таких как средний чек, логично проверку сделать в контрольное время. ⚡️ ПРИМЕР 'Выполнить план по выручке в 40 000' 🔘 Вы можете настроить уведомление при достижении выручки в заведении значения 40 000 р. iikoDashboard Telegram Extension пришлет Вам уведомление о достижении цели триггера с детальной информацией следующего вида: 🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по выручке в 40 000 ✅ УСПЕХ! ⏱ 28.10.20 19:22 ▪️ Сумма со скидкой ▫️ФАКТ 45 940.20 ▫️ПЛАН 40 000.00 🔘 Если, выручка за день так и не достигла контрольного значения, то последняя проверка осуществляется в контрольное время и присылается итоговое уведомление об успехе или провале цели. 🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по выручке в 40 000 ❌ ПРОВАЛ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Сумма со скидкой ▫️ФАКТ 35 940.20 ▫️ПЛАН 40 000.00 ⚡️ ПРИМЕР 'План по среднему чеку 400' 🔘 Вы можете настроить уведомление при достижении среднего чека в заведении значения 400 р. Для средних величин логичнее ставить режим срабатывания по контрольному времени. iikoDashboard Telegram Extension пришлет Вам уведомление о достижении цели триггера с детальной информацией следующего вида: 🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по среднему чеку 400 ✅ УСПЕХ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Средняя сумма заказа ▫️ФАКТ 410.50 ▫️ПЛАН 400.00 🔘 Если средний чек не достигнет контрольного значения, то Вы получите итоговое уведомление о провале цели. 🖥 Кафе 🔲 Выполнить план по среднему чеку 400 ❌ ПРОВАЛ! ⏱ 28.10.20 22:00 ▪️ Средняя сумма заказа ▫️ФАКТ 310.50 ▫️ПЛАН 400.00 ⚡️ Вместе с индивидуальными фильтрами показателей триггеры позволяют контроллировать абсолютно все! Например, план по продаже официантом X определенных блюд в интересующие часы. Желаем Вам достижения поставленных целей! ## ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА? Помощь можно получить на сайте:\ [iikodashboard.com](https://support.iikodashboard.com/iikodashboard-telegram-extension) Телефон технической поддержки: \ +7 (4012) 611588, +79212629050 Остап Москаленко Оставить заявку в ТП можно по адресу